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重庆科技大学加快推进“一站式”学生社区数字赋能建设

日期:2024-07-04

重庆科技大学紧紧围绕立德树人根本任务,不断强化“以学生为中心”的服务工作理念,将“一站式”学生社区数字赋能纳入到“数字校园”建设之中,以完善学生工作管理平台“重庆科技大学学工系统”和“I重科系统”建设为抓手,着力提升学生社区在教育、管理、服务等方面的信息化水平,不断助力重庆科技大学“一站式”学生社区建设提质增效。

一、智“慧”平台,助推管理精准高效。重庆科技大学充分整合多方资源,加快“一站式”学生社区数字化建设。一是以“学生”为本,立足学生需求,不断完善学工系统。通过学工系统可以及时准确收集、分析、管理学生信息,掌握了解学生需求,提升服务学生效率,为学校相关部门科学决策提供数据支撑。目前,学工系统已整合日常管理、思想教育、行为管理、奖助评选、心理健康测评、就业创业、迎新报到等17个模块,以及问卷调查、意见反馈、舆情收集、班级管理等64项服务功能,业务涵盖学生在校期间各项学习生活需求,实现一站通办,方便快捷,形成学生从进校到离校的全过程信息化服务链。二是以“数据”为基,着眼管理需求,打造智慧便I重科系统。目前,I重科系统实现课堂考勤、寝室检查、请假审批、“一站式”社区赋能、数据预警、信息统计等功能。极大地提高课堂考勤效率,节省考勤时间,达到了课堂考勤管理的需求在学生寝室卫生检查中,实现了卫生评比快捷、高效“一站式”社区实时变动学生寝室变化信息,降低了人工成本实现了基于行为数据对学生进行风险预警,及时掌握学生个人情况。三是以“寝室”为主,聚焦赋能需求,提升公寓清单化管理。目前,全5500余间寝室全覆盖张贴信息赋能卡。学生只需要扫描赋能卡上的二维码,不仅能随时了解课表、所修学分、学术讲座和招聘信息,还可以查询社区、学工、安保、医院和与学生校园生活相关的服务电话及时反映诉求,有效解决学生“办业务来回跑,服务响应慢”的难题,大幅提升服务效率。信息赋能卡还针对校领导、学生工作负责人、辅导员、专业教师等不同类别的人员,设置了不同程度的查看权限,辅导员可以随时通过扫描二维码查看学生基本信息以及心理、资助、晚归、旷课、门禁、挂科等需重点关注的内容,还可以在门禁异常数据中准确定位学生是否在校。

二、智“汇”安防,筑牢安全快严勤连。庆科技大学在社区宿舍楼引进人脸识别智能门禁系统,利用AI技术实现智能设备和I重科系统的深度协作,构建一体联动新机制,有效保障学生人身及财产安全。一是构建一体联动新机制。通过技术手段实现学生社区门禁系统和I重科系统后台数据互通互联,通过面部识别验证通行权限,强化学生进出管理,系统后台实时全程记录学生进出记录。每天通过平台数据反馈,辅导员定时收到学生门禁异常、缺勤记录等实时数据,可以第一时间掌握学生考勤状态,学生归宿情况,清晰统计出晚归、未归、长期无记录、夜间外出等宿舍进出数据,实现对学生数据预警和监测,营造安全社区环境。二是持续开展“两走一贴近”走进教室,走进宿舍,贴近师生。学校党政主要领导带头走进学生社区年均400余次,二级学院班子成员和学生工作相关部门负责人下沉社区年均1200余次,专兼职辅导员年均深入学生寝室10000余次。通过走访学生寝室,关心学生日常生活,以面对面、心交心的深入交流,让学生更近距离地感受到学校的关心和温暖通过走访关心学生的思想状态,以交朋友的方式与学生深入、贴心交流,及时了解学生学习日常、生活日常,鼓励学生树立理想目标,并为之努力拼搏奋斗通过走访关心学生的实际困难,在交流过程中听取学生对学校管理的意见与建议,主动关注、了解学生在学业、生活、经济、心理等方面存在的困难,并结合具体问题开展思想引导、学业指导、心理疏导等帮扶工作通过走访关心学生的生活环境,在走访过程中对学生寝室、楼栋及其周边的卫生环境、安全状况等予以关注,对学生的不良生活习惯给予引导劝诫,对给学生生活带来不便和安全隐患的问题,及时与相关部门联系,第一时间予以解决。三是强化安全稳定网格化管理。9个学生公寓组团为基础,按照分片区、分组团、分楼栋、分楼层的方式,建立一支由学生处、学院学生工作负责人、组团物业人员、辅导员、学生党员、学生干部、学生骨干组成的“五级网格员”管理队伍5000余人,全覆盖对学生公寓寝室卫生、安全用电、晚归晚寝、安全事故、重大情况报送、公寓寝室文化建设等工作进行统筹和管理,进一步加强学生公寓管理的系统化、规范化、精细化和个性化,提升管理效率和服务水平,营造文明自律、健康和谐、活泼有序的公寓环境,助力学生成长成才。

三、智“绘”生活,助力服务贴心便捷。重庆科技大学升级学生社区全域生活服务项目,持续打造优质学生社区生活园区,实现学生多元化需求“一站式”满足。一是打造智慧洗衣新风尚,兰德力洗衣房入驻社区。学校为切实解决学生洗衣问题,在每个学生社区公寓楼内引进了兰德力洗衣房,在洗衣房里,自助洗衣机、烘干机及其他洗护整理设备一应俱全,学生可以通过支付宝、微信使用兰德力预约平台提前线上预约,随时查看洗衣情况,真正为学生带来了更智能、更卫生、更方便、更节能的洗衣服务,进一步提升广大学生的生活品质。二是整合快递公司,建成容园、和园两个综合快递服务中心。为有效解决学生快递寄取难题,提供更加便捷的快递寄取服务,对学校原有6个快递网点、8家快递公司业务进行整合,建成容园、和园两个综合快递服务中心,分别位于学校容园C组团、和园食堂负一楼,总面积约1000平米。中心包含寄件咨询区、货架区、出库区、绿色回收拆包区、分拣区和活动区。站点采用自助取件模式,配置了人脸识别寄件机、智能终端无人出库机、云监控等智能设备,提高了站点作业效率和服务水平。三是丰富“一站式”学生社区文化氛围,推进“书香阅读”共享。依托“一站式”学生住宿社区,充分发挥学生集中、空间集聚、资源集成的优势,在社区内每个公寓组团建有辅导员工作室、党团活动室、生涯规划室、心灵驿站、学业辅导室5个功能活动室,满足学生在社区开展学术交流、参与互助学习、组织班团活动、创业团队讨论、心理咨询和生涯辅导等成长和发展需要。为充分利用社区空间资源,满足学生足不出舍有序开展学习、研讨、咨询的需要,社区先行先试学校信息化建设成果,利用图书馆数字资源,打造“书香阅读”共享空间,全面提升和增强学生阅读的体验感。社区还配套了自助打印机、吹风机、微波炉等用品,方便同学使用,设置雨伞寄存台、失物招领柜、二手物品交易坊等,切实提升学生的获得感、幸福感和安全感,努力打造集学生思想教育、师生交流、文化活动、生活服务于一体的“一站式”学生社区。

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