重庆人文科技学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等法律法规为遵循，以服务师生校友为出发点，健机制、促规范、重信息、优服务，努力发挥档案工作在迎评促建、疫情防控、资政育人、管理服务中的作用，不断推进档案工作取得新成效。

一是坚持依法建档，健全档案工作机制体制。学校高度重视档案工作，制定有《档案管理办法》《档案工作保密安全制度》《各部门文件材料归档范围和保管期限》《声像档案归档范围和归档要求》等档案管理制度近10项。设置有档案管理专门机构，挂靠党政办公室；建立有分管副校长主抓、综合档案室牵头、各二级单位负责的三级管理机制，构建有档案工作网格化管理体系；配备有档案工作专兼干部30余人，购置有档案工作专用设施设备。学校将档案工作纳入议事日程，定期召开档案工作会议，并将各单位档案工作情况纳入年度考核。档案工作机制健全，制度完善，条件保障。

二是坚持规范管档，营造重视档案浓厚氛围。学校现有在校学生档案22700人（袋），党群、行政、教学、科研等档案9万余件，已寄发历届毕业生档案6万多人（袋）。每年按要求归档纸质档案8000余件，电子档案4.5万余GB；每年定期对档案库房安全进行专项检查，对涉密档案进行严格管理，对所有单位归档情况进行通报，对专兼职档案管理人员进行业务培训，并将兼职档案员业务培训纳入学校师资培训计划。学校结合本科教学工作合格评估，大力加强档案规范化管理，强化教学档案全面检查，确保档案管理规范有序，顺利接受教育部专家组检查。学校自2012年被市教委、市档案局评为“档案规范化建设试点学校”，并当选为重庆市高教学会档案工作专委会理事单位以来，注重档案知识学习，积极开展业务交流，不断扩大对外影响，努力加强档案工作的学习和宣传，营造了重视档案的浓厚氛围。

三是坚持数字助档，注重档案信息资源建设。学校率先在民办高校中推行档案数字化建设，于2012年购买了档案管理软件，配置专用服务器，将归档入库的档案录入软件管理。于2019年再次升级档案软件、更新服务器、完善数据库，并邀请保密安全技术人员对档案系统安全性能进行测试。信息软件的使用大大提高了档案查找效率，促进了档案的数字化建设。同时，加强了档案资源建设，按照学校《各部门文件材料归档范围和保管期限》，加大了对重大建设项目、重要事件等文件材料的收集，如学校学位评估、转设评估、教学评估等文件材料。加大了对历届毕业生集体合影、学校重要会议活动等照片的收集，并不断挖掘档案信息资源利用价值，系统地编撰开发了学校成立以来的干部任免、职称评聘的人名、文号索引、获奖情况电子索引目录，为开发利用档案资源奠定了坚实基础。

四是坚持中心促档，积极发挥档案服务作用。学校深入挖掘档案资源，积极为各项中心工作服务。主动服务人才培养，结合本科教学工作合格评估，积极梳理学校办学历程，总结育人传统与特色，为学校相关决策提供参考借鉴。主动服务行政管理，为二级院系和职能部门提供档案查询服务，并为职能部门提供专题档案咨询和检索。主动服务学校文化建设，结合学校20周年校庆、校史馆建设、校史编撰、重大会议活动等，深入挖掘、提供各类档案资源，助推学校文化建设。主动服务疫情防控和校友工作，新冠疫情期间，学校档案室畅通多种查档渠道，主动为省内外毕业生考研、就业、应征入伍等提供各类急需档案材料，同时采取特事特办措施，安排专人做好档案寄递服务，解决了学生就业、升学、入伍和教师职称评审等燃眉之急，降低了师生疫情期间返校风险，节省了师生往返的交通及差旅费用和时间。